如何在公園規劃設計控制項目成本，

做充分的調研準備

在項目成立之前，需要做充分的調研準備。作為規劃設計部門(mén)，每年會(huì )接到大大小小很多項目需求，大到主題公園全案規劃項目，小到一個(gè)垃圾筒的設計，如果不加篩選直接進(jìn)行委托設計，將耗費大量人工及無(wú)效率的設計費。因此合理甄選必要項目，根據重要緊急程度，先做前期調研分析策劃工作，編制可行性及策劃報告，確認項目后進(jìn)行內部立項。通過(guò)立項程序的項目方可進(jìn)入委外設計流程。

規范合同規則

委托設計之初，需擬定設計任務(wù)書(shū)，盡可能全面、統籌考慮設計范圍及要求，將設計需求、設計成果，甚至文本打印份數、差旅次數予以明確。由設計單位根據設計任務(wù)書(shū)反饋設計建議書(shū)進(jìn)行報價(jià)。經(jīng)商務(wù)談判或公司相應的委托設計程序確定設計單位并簽訂設計合同，將設計任務(wù)要求于設計合同中書(shū)面明確。如果有些尚未明確是否必須要做的設計內容，可事先約定好設計費用或取費標準，待明確之后再簽訂補充協(xié)議。這樣可以防止一旦出現設計增項時(shí)，與設計單位就設計費進(jìn)行扯皮，從而影響設計進(jìn)度或控制不了設計成本的情況；也能夠避免產(chǎn)生因為增項而發(fā)生的再次設計談判的成本。此外，務(wù)必在設計合同中約定好雙方商定確認的設計進(jìn)度，并明確延期賠償責任。設計費付款與設計進(jìn)度、成果質(zhì)量等因素掛鉤。

在正式設計前，召開(kāi)設計啟動(dòng)會(huì )，將功能需求、設計注意事項、自身企業(yè)標準等提資要求準確提供給設計單位。設計過(guò)程中，設計管理人員做好運營(yíng)需求方與設計方的橋梁作用，經(jīng)常與雙方進(jìn)行有效技術(shù)交流，避免由于對運營(yíng)部門(mén)意見(jiàn)的不了解而導致設計返工。設計管理人員按合同對設計的質(zhì)量與進(jìn)度進(jìn)行跟蹤。

明確違約責任，預留設計尾款

違約責任是合同成立的必備條款之一。我們實(shí)際操作中，常在設計合同中設置如下條款：“設計人對設計文件出現的遺漏或錯誤負責修改或補充。由于設計人設計錯誤造成工程質(zhì)量事故損失，設計人除負責采取補救措施外，應免收受損失部分的設計費，并根據損失程度向發(fā)包人支付賠償金，賠償金數額由雙方商定“、”由于設計人原因，延誤了設計文件交付時(shí)間，每延誤一天，應減收該項目應收設計費的百分之X“等等。設計單位的選擇通常不能按最低價(jià)中標的方式，對于設計工作完成地很好，在工期緊張的情況下節省了設計時(shí)間和施工工期的設計單位可以在合同中約定一定的獎勵措施，但對于設計成果未按約定要求、成果提交時(shí)間一拖再拖、設計質(zhì)量差的設計單位，甚至由于其設計原因導致工程成本上升或返工，則需要對設計單位進(jìn)行追償。

一般情況下，設計深度至施工圖階段的設計合同會(huì )對設計費預留尾款，至工程竣工開(kāi)業(yè)后再結清。這樣可以防止設計人員在施工過(guò)程中隨意變更或不到現場(chǎng)進(jìn)行技術(shù)指導的情況，同時(shí)也可以迫使設計單位重視建設項目的成本控制。

方案深化

經(jīng)歷多次設計項目后，梳理與設計單位合作情況，建立設計管理部門(mén)設計供應商庫，對設計單位從專(zhuān)業(yè)性、合作性、以往案例、團隊資質(zhì)、收費檔次等方面進(jìn)行評價(jià)，形成A、B、C不同等級。對于設計水平高、設計管理規范、相關(guān)案例經(jīng)驗豐富、溝通通暢、對于甲方要求反應度好的設計單位可以建立成長(cháng)期合作關(guān)系，納入優(yōu)先級別。甚至建立戰略合作關(guān)系，商定合作協(xié)議價(jià)，遇到同類(lèi)設計項目發(fā)包時(shí)可省去商務(wù)談判成本，也可以得到優(yōu)惠的設計價(jià)格。

眾所周知的，由于其創(chuàng )意、娛樂(lè )、旅游、文化的綜合屬性致使其難以像房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項目那般形成固定的標準和范式。所以很多國內主題公園項目的建設是摸著(zhù)石頭過(guò)河，工程造價(jià)超預算的情況屢見(jiàn)不鮮。而事后分析突破原定預算原因絕大多數歸結為設計的問(wèn)題，畢竟國內施工人員一直追求的“理想”就是“按圖施工”。